设备管理系统——备品备件管理软件

备件管理目的

使用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维护的需要，不断提高设备的可靠性、维护性和经济性。

1.尽量减少因设备突发故障造成的停工损失。

2.尽量减少设备计划维修的停机时间和维修费用。

3.将备件库的储备资金压缩到合理供给的最低水平。

备件管理的主要任务

1.及时有效地为维修人员提供合格的备件。

2.重点供应关键设备维修所需的备件。

3.收集和反馈备件的使用情况。

4.在保证备件供应的前提下，尽量减少备件的资金占用。

备件的管理流程

通过对现场设备的零部件进行分类、汇总和整理，可以收集备件图纸和备件测绘，并分备件图片，为以后备件的采购申请提供基本数据。

备件计划

1.对于新进设备，备件采购计划可以根据厂家的建议，并通过现场执行部件进行评估采购；

2.对于已使用一段时间的设备，通过对现场设备运行情况和备件使用情况的统计，建立关键备件安全库存和一般常用、消耗备件库存；

3.根据现场实际使用的计划采购数量进行评估，掌握备件的消耗定额和储备定额。制定每月的采购计划，禁止一次性采购过多占用资金；

4.每一种采购备件都要做好备注的原因，如：安全库存、每月维护消耗、改造使用或其他采购原因，禁止无任何理由采购。

备件采购

1.根据采购到货周期，对备件到货情况进行统计汇总，并及时通知使用部门人员进行检验；

2.对于一般的标准型备件，查看其规格型号，外观是否符合使用要求；

3.对于需要在线试用的备件，需要反馈试用情况，试用报告应包含厂家信息、到货备件基本信息、试用情况及试用总结；

4.对不合格备件进行退库处理，说明退货原因，对不合格备件进行统一汇总。

备件领用及使用

1.设备应根据维护需要接收备件。根据实际需要，禁止一次接收过多，导致备件长期存放在现场，不易管理，备件接收应汇总统计备件接收记录；

2.设备因维修使用更换的备件需要进行汇总统计；

3.通过备件领取与备件使用更换情况，汇总统计，并定期（每月/每季度）进行核查确认；

4.备件没有维修使用价值，需要报废的，应当按照有关规定进行报废，并记录备件报废清单；

备件使用成本分析

通过对一定时间内备件消耗的汇总统计，可以对相关备件的成本进行数据分析，然后制定相关措施，降低备件消耗和运营成本。

备件放置区域的管理

仓库空间布局：对仓库整体空间进行布局、整理，相关位置张贴标签；

设备备件分类：根据设备使用的备件类型，对备件进行分类，根据货架号将相应的备件存放在相应的区域，使每个备件对应一个位置，并对电子文件进行统计。在查找备件时，可以直接在电子文件上找到实际位置和现有数量；

备件仓库管理：对于备件仓库的管理，现场用户应完整记录备件的入库和领用。