设备管理最佳实践 — 通过使用二维码来管理好设备资产

行业问答 2022-09-09 19:03:26

资产管理起于设备的正确识别。设备维护最佳实践经验告诉我们，生产现场拥有至少包含设备编码和名称的识别标签会更利于维护管理。由于二维码存储数据的便捷性，推荐将携带设备身份标识信息的二维码置于标签内。这样一来，设备维护管理人员就可以直接扫描二维码浏览设备信息，提报故障，确认点检工作等等。总而言之，二维码已成为领值移动解决方案EAMic®中最关键的部分。而由于每台设备都需要有唯一的二维码铭牌，因此，每个项目我们都要为其打印上千张二维码标签。在此，需特别留意这样的一个小举措，我们知道‘画龙点睛’和‘画蛇添足’也仅一笔之差，却谬之千里。以下是领值公司列出的关于实施设备二维码名牌管理的最佳实践经验：

1. 确保您的信息是正确的: EAM/CMMS资产维护管理的实施必然需要数据信息的收集，而设备资产清单更是其中最主要的部分。设备资产的收集首先会在EXCEL文件中进行整理，之后被迁移至EAMic®数据库中。然后非常可惜的是，在整理EXCEL的时候会因为人员输入不当，有些空白和禁止录入的字符信息会出现在原始EXCEL文件中，但在迁移数据时未及时清理，导致EXCEL文件中和EAMic®数据库中的信息不完全一致。所以我们强烈建议打印二维码标签时直接采用从EAMic®数据库中导出的信息而非收集数据阶段的原始文件。这将保证二维码扫描的信息结果与EAMic®的信息一致。本条建议对批量打印二维码标签非常实用。

2. 使用恰当的二维码标签模版

基于上文提到的，项目期间会进行大量二维码标签的打印并张贴于工厂内所有区域。因而，这些标签应该有一个共同的模版样式并将其保存，便于后续新增及二次打印。这一举措有如下优点：

标准信息打印（备注：注意一些有可能失效的信息－如维护负责人电话号码，领值认为该信息不建议打印在设备二维码标签中，因为一旦标签中的部分信息失效，其他人员会对二维码信息的有效性不再依赖）
组件可通过每个标签进行识别
标签尺寸恒定

所有这些建议与5S准则保持一致并可节省时间成本。

模版可使用自带软件设计

3. 使用合适的打印耗材: 二维码标签会被张贴于工作现场，通常指车间并靠近设备。这种环境通常比较脏（灰尘、油污、外漏介质等），甚至有时候需要定期用水或洗涤剂擦拭。长此以往，标签表面不可避免的要应对这些困境。这就是为什么在选择标签纸时要避免选择办公用纸的材质而要选择特殊的合成材料。

合成热标签更适合工厂车间使用

4. 将二维码标签张贴在合适的位置: 二维码标签的张贴对生产维护人员的手机端使用来说是非常便捷的。因此，标签应张贴于设备附近并能引起注意而同时又具备有故障报修人员易于扫描的位置。这意味着，一些大型设备，可能需要多个标签进行对应张贴。与此同时请注意，二维码标签在点巡检过程中为确保巡检任务被落实执行也会派上大用场。最后但同样重要的是，室外的设备二维码标签最好张贴在遮风避雨的部位。

合成热标签更适合工厂车间使用

5. 扫描二维码时，手机应平行于标签表面二维码是方形的信息框累加，它所代表的信息非常重要。另外，如果手机未对准并平行于标签，二维码读取器会很难准确快速地读取其中的信息。

二维码与条形不同，故不能通过条形扫描器进行扫描

扫描框应完全对准二维码标签且整个页面看起来是个方形，这样更易于读取器获取信息

6. 拍照时，相机需聚焦到正确的对象上，这样方可获取清晰的照片: 反之，未聚焦的照片会相对不美观和不可用。相同的，当您扫描二维码时，为了帮助扫码框正确快速获取二维码，我们强烈建议用户扫描时点击一下扫描框屏幕。这一点在现场光线不好、手机抖动或晚班时显得更为重要。同样的，有些手机需要打开闪光灯。